Gizlilik Politikası

1. Hizmet ve Veri Sorumlusu

BeyanPost (beyanpost.com), muhasebecilerin mükelleflerine beyanname PDF'lerini WhatsApp üzerinden gönderdiği bir platformdur. Bu gizlilik politikası, BeyanPost tarafından sunulan hizmet kapsamında geçerlidir. Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve talebiniz için destek@beyanpost.com adresine ulaşabilirsiniz.

2. Toplanan Kişisel Veriler

BeyanPost, hizmet sunabilmek için aşağıdaki kişisel verileri toplamaktadır:

• •Ad Soyad: Hesap kaydı ve kimlik doğrulama amacıyla
• •E-posta adresi: Hesap yönetimi ve bildirimler için
• •Telefon numarası: Kullanıcı iletişimi için
• •Vergi Kimlik Numarası (VKN): Mükellef eşleştirme işlemleri için
• •Firma / Şirket adı: Mükellef yönetimi ve gönderim içerikleri için
• •Yüklenen beyanname PDF dosyaları: Mükelleflere iletilmek üzere
• •Mükellef telefon numaraları: WhatsApp üzerinden PDF iletimi için

3. Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• •WhatsApp Business Cloud API aracılığıyla beyanname PDF'lerinin mükelleflere iletilmesi
• •Beyanname bildirim mesajlarının gönderimi ve dönem hatırlatmaları
• •Gönderim durumu takibi (iletildi, okundu, hata)
• •Platform güvenliği ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

4. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel verileriniz aşağıdaki üçüncü tarafla paylaşılmaktadır:

Yukarıda belirtilen dışında, kişisel verileriniz üçüncü şahıslarla satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, kullanıcı hesabınız aktif olduğu sürece sistemimizde saklanmaktadır. Hesap silme talebinde bulunmanız halinde verileriniz 30 gün içinde kalıcı olarak silinir. Yasal yükümlülükler gerektirdiğinde veriler ilgili mevzuat kapsamında belirlenen süre boyunca muhafaza edilebilir.

6. Çerezler

BeyanPost yalnızca oturum yönetimi için zorunlu (functional) çerezler kullanır. Reklam, izleme veya analiz amaçlı üçüncü taraf çerezleri kullanılmaz.

7. Kullanıcı Hakları (KVKK Madde 11 & GDPR)

6698 sayılı KVKK ve AB GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• •Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme (erişim hakkı)
• •İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• •İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• •Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme
• •Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• •İşlemenin otomatik sistemler aracılığıyla aleyhte sonuç doğurması halinde itiraz etme

Bu haklarınızı kullanmak için destek@beyanpost.com adresine e-posta gönderin. Talepler 30 gün içinde yanıtlanır.

8. Güvenlik

Verileriniz şifreli bağlantılar (HTTPS/TLS) ve güvenli sunucu altyapısı aracılığıyla korunmaktadır. Şifreler bcrypt ile hashlenerek saklanır; düz metin olarak hiçbir zaman tutulmaz.

9. Politika Değişiklikleri

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler kayıtlı e-posta adresinize bildirilecektir. Güncel versiyona her zaman beyanpost.com/privacy.html adresinden ulaşabilirsiniz.

1. Service and Data Controller

BeyanPost (beyanpost.com) is a platform where accountants send tax declaration PDFs to their taxpayers via WhatsApp. This privacy policy applies to the services provided by BeyanPost. For any questions or requests regarding your personal data, please contact us at destek@beyanpost.com.

2. Personal Data Collected

BeyanPost collects the following personal data to provide its services:

• •Full name: For account registration and identity verification
• •Email address: For account management and notifications
• •Phone number: For user contact
• •Tax Identification Number (VKN): For taxpayer matching operations
• •Company / business name: For taxpayer management and message content
• •Uploaded tax declaration PDFs: To be delivered to taxpayers
• •Taxpayer phone numbers: For PDF delivery via WhatsApp

3. Purpose of Data Use

Collected data is processed solely for the following purposes:

• •Delivering tax declaration PDFs to taxpayers via WhatsApp Business Cloud API
• •Sending tax declaration notification messages and period reminders
• •Delivery status tracking (delivered, read, failed)
• •Platform security and service quality improvement

4. Third-Party Sharing

Your personal data is shared with the following third party:

Beyond the above, your personal data is never sold, rented, or shared with third parties for marketing purposes.

5. Data Retention

Your personal data is retained as long as your user account remains active. Upon a deletion request, your data will be permanently removed within 30 days. Data may be retained longer if required by applicable legal obligations.

6. Cookies

BeyanPost uses only strictly necessary (functional) cookies for session management. No third-party advertising, tracking, or analytics cookies are used.

7. Your Rights (KVKK Article 11 & GDPR)

Under Law No. 6698 and EU GDPR, you have the following rights:

• •To learn whether your personal data is being processed (right of access)
• •To request information if it has been processed
• •To learn the purpose and whether it is used in accordance with that purpose
• •To request correction of incomplete or inaccurate data
• •To request deletion or destruction of your data
• •To object to outcomes generated solely by automated processing that affect you adversely

To exercise these rights, send an email to destek@beyanpost.com. Requests are responded to within 30 days.

8. Security

Your data is protected via encrypted connections (HTTPS/TLS) and a secure server infrastructure. Passwords are stored as bcrypt hashes and are never retained in plain text.

9. Policy Changes

This policy may be updated from time to time. Significant changes will be communicated to your registered email address. The current version is always available at beyanpost.com/privacy.html.